این مراسم با سخنرانی جانشین مدیرعامل موسسه آغاز شد. وی ضمن خوشامدگویی به شرکت‌کنندگان، به تشریح اقدامات انجام‌شده در پروژه‌های موسسه و چالش‌های موجود در سطح کارگاه‌ها پرداخت. دهقانی در سخنان خود بر اهمیت تکریم پیمانکاران و تأمین‌کنندگان تأکید کرد و اظهار داشت: این‌گونه برنامه‌ها باعث ایجاد همدلی و نزدیکی بیشتر بین موسسات و پیمانکاران می‌شود و امیدواریم همکاری‌ها در ادامه پروژه‌ها با کیفیت بالاتری ادامه یابد.

در ادامه، مدیر HSSE موسسه، به ارائه الزامات سیستم مدیریت HSE و به اشتراک‌گذاری تجربیات موفق ایمنی با پیمانکاران پرداخت.

همچنین بخش پرسش و پاسخ چهره به چهره میان پیمانکاران و مسئولین موسسه، فضای صمیمانه‌ای ایجاد کرد که با استقبال پیمانکاران مواجه شد.

در پایان مراسم، مهندس نوروزی‌دوست، مدیرعامل موسسه، در سخنانی از تمامی عوامل دخیل در پیشبرد اهداف سازمان و توسعه کشور تقدیر کرد. وی در ادامه به نکاتی همچون اهمیت ارتقای ایمنی با دریافت گواهی صلاحیت ایمنی، جلوگیری از بکارگیری اتباع غیرمجاز، پرداخت به‌موقع مطالبات پیمانکاران، تلاش برای محرومیت‌زدایی از مناطق کم‌برخوردار و حفظ بیت‌المال اشاره کرد. 

در خاتمه، از پیمانکاران و تأمین‌کنندگان برتر با اهدای لوح تقدیر و تندیس تجلیل شد.